义务教育
关于做好问题学籍和未获取全国学籍号学生排查工作的通知

各市()区教育局基础教育科,各有关直属学校,市属各民办学校:

   根据省教育厅基教处通知要求,请各地做好问题学籍学生的处理,同时做好尚未获取全国学籍号学生的学籍号获取工作,具体几项工作要求通知如下。

一、  问题学籍的处理:

根据实际情况走问题学籍处理流程:

1.  因为信息输入错误、改名等原因造成的,进行【变更】处理。

2.  如果学生在本学校外地存在同名同姓的学生的话,走【佐证】流程,一般我们使用学生的户口簿信息进行。已经毕业的学生可以使用成绩册,毕业证书存根等材料做佐证。

3.  如果学生在本校外地存在不同名学生的学籍,可以先让家长到派出所查询学生身份证号是否准确后,再进行【佐证】流程,如果派出所不能出具户口证明的话,请家长把查询结果拍成电子照,一起作为佐证材料之一上传。

4.  如果学生确实不在本校了,可以进行【删除】处理。(如果这个学生是在本学校毕业但是不在学校的,需要通过成绩册、毕业证书存根等材料做佐证处理。)

5.  对于一年级新生在外地上过学造成的重复学籍情况,可以视情况进行【佐证】和【删除】工作,确保做到学籍状态正常。如果你没有拿到全国学籍号都是选择【删除】,如果你有全国学籍号并且为G开头选择【佐证】。

二、  省网已经有学籍但是尚未获取全国学籍号学生的处理:

   对于这种学生,本身学生信息肯定是存在问题所以才没有获取到全国学籍号的,所以需要先确认省网信息是否准确,常见错误有:

1.  学生自己没有身份证号,使用监护人的身份证号,但是把身份证号直接输入在学生身份证号位置了。准确做法是在是否有身份证号选择无,然后再输入监护人身份证号。

2.  外国人(含港澳台侨胞)省网上使用9988开头的市网的18位号码。正确做法是省网上外国人应该在国籍里面选择正确的国籍后,把有效证件号码输入到身份证号框内;港澳台侨胞需要勾选是否为港澳台侨胞后,把有效证件号码输入到身份证号框内。递交证明材料包括护照(港澳身份证、台湾居民往来大陆通行证)有显示出证件号码的照片以及学生在校就读证明(文件命名规则:学校全称_学生姓名.jpg)。

3.  个别学生省网上身份证号为空或者为9988的学生,是因为历史性原因造成的错误,需要根据实际情况修正数据。

4.  个别明显数据错误,并且实际学生已经不在校了,且没有全国学籍号的学生可以跟区教育局纸质报告申请删除。

这些学生修正信息后,使用监护人身份证号的学生和外国人(含港澳台侨胞)需要通过【无锡市申请新建学籍模板 (2016)】表格中的第二页单独递交数据申请全国学籍号。(学生有自己身份证号的省里会统一批量申请,不需要单独表格递交数据。省网中学生学籍使用学生身份证号注册,但是一直未获取到全国学籍号的,那么肯定数据里面有错误,需要重新核实所有数据。)

三、  省网不存在学生学籍,也没有全国学籍号的学生处理:

   如果学生本身在其他地方的小学(和历史库)或者初中(和历史库)中存在学籍,有全国学籍号信息的,新建是无法获取到全国学籍号的。所以在申请之前务必确认是否在外地有学籍和全国学籍号。

1.  无学籍学生需要提供原学校教育主管部门无全国学籍证明(必须有原学校教育主管部门的盖章,学校盖章无效,无锡本地盖章无效),监护人申请建立新学籍,学校同意接收并盖章,学生的户口信息(身份证)证明材料扫描件(文件命名规则:学校全称_学生姓名.jpg)。把几个材料放一起拍照在一张电子照片上。

2.  无居民身份证号学生需要提供原学校教育主管部门无全国学籍证明,需要监护人申请使用监护人信息办理学籍,学校审核同意并盖章,监护人户口信息(身份证)证明材料扫描件(文件命名规则:学校全称_学生姓名.jpg)。

3.  通过【无锡市申请新建学籍模板 (2016)】递交申请新建

【无锡市申请新建学籍模板 (2016)】递交至所属区教育局,区教育局汇总审核后,统一于2017111日下午17点之前报送至市教育局基教处,联系人:华雪峰,联系电话:81821847,报送邮箱:85886161@QQ.com。今年新建学籍时间为2017112-3日。

教育部要求严格实行“一人一籍、籍随人走”。各地各校需严格排查在校学生学籍情况,确保做到每个学生都有学籍,并且学籍为正常状态。

2017年10月份新建学籍通知.rar

 

无锡市教育局基教处

二〇一七年十月二十七日

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