义务教育
2015年初中新生导入省库操作说明

2015年初中新生导入省库操作说明

初一新生处理流程:先市网对口学生全部编好学号后上报省网,然后处理跨市(包括江阴、宜兴)学生的新生获取(以上两项如果没有特别通知省里都要求15号之前完成),最后处理跨省升学学生(如果没有特别通知省里都要求30号之前完成)。

请注意:市网对口学生上报省网批量更新时,可能会出现提示学生没有在毕业库中找到,这个可能原因有2,其一可能是学生的姓名和身份证号和小学历史库不一致,查看办法是使用身份证号查询,确认姓名和身份证号是否和小学毕业库中一致,如图

,其二可能是因为学生在小学毕业之前是问题学籍造成,查看办法是如图

正确的所属学籍库都应该是小学历史库,如果显示的是小学学籍库说明这个学生在小学是问题学籍,需要原小学做好问题学籍的佐证(可以使用户口本或者学籍卡或者毕业证书存根作为佐证材料),并且区县审核后,需要等省里把这个学生导入历史库后(省里这个操作不定期进行,我们只能通过上述查询来了解省里是否进行了相关操作),我们才能重新导入学生。

请注意:市内对口学生上报省网批量更新后,需要点击【上报】按钮进行上报,但是【上报】按钮需要在16号之后才会出现。跨市(包括江阴、宜兴)学生获取后的学籍辅号按照市网编号规则顺序编下去。

1.    区里编定学号后,确定学籍辅号符合省网规则,如果不符合请和市教育局基教处联系修改。市网学号和省网学籍辅号后4位流水号一致。

a)    市网学籍辅号查询位置:新生验证=》新生验证=》学籍辅号

b)    省网学籍辅号规则查看位置:

c)    =>

2.    市网导出省数据:

市网=》档案资料=》数据下载=2015年新生上报省,点击下载【省上报数据下载】,下载excel后另存为excel格式。(请注意不支持现在的20072010版本,需要另存为2003版本)

3.    省网导入数据

=

批量添加班级(市网班级信息为701这种类型,导出的时候会自动修改为符合省网要求的格式)

==

选择文件后导入注意把错误信息保存下来如下图(如果没有保存可以再次重复导入会继续出现错误信息,不会重复导入信息)。

根据错误提示进行【单个获取新生】,

根据错误提示找到上报excel中相关列的姓名和身份证号,修正后填入点击【尝试自动获取资料】后修改正确获取到的数据后点击【保存】。

单个获取新生操作过程中如果提示:

133 行,学生【沈芝琳】身份证号码【320202XXXXXXXX152x】,该学生没有和上一学段历史库匹配成功,不允许导入到上报库,请检查学生的姓名和身份证号码是否和上一学段历史库一致。

可能是因为名字错误造成的,可以在【身份证号查询】功能中进行查询,根据查询结果中的姓名重新获取。

港澳台侨胞和外国学生和无身份证号学生(使用监护人身份证号办理学籍的)如果无法导入可以通过

单个处理解决,保持学籍辅号流水号和市网一致。

请注意:如果学生在小学是以监护人的身份证号办理的学籍,无法正常通过导入解决,需要【新增学生】解决,不能自动获取,需要手工输入信息

要确保输入的信息和小学历史库中的一模一样才能正常保存。因为没有身份证号无法获取高中学籍的,如果这种学生确实有身份证号了的话,可以等办理了正式初中学籍后通过重要信息变更来更正为学生自己的身份证号。

4.    确保学生总数和市网审批人数一直后,递交上报。

递交上报按钮将会在图示位置出现(15号之后才会显示)。

5.    递交审批后,请区级管理员审批完成即完成市内新生验证。

6.    上传信息操作必须在915之前完成。

7.    跨市升学(指江阴、宜兴和外市的应届毕业生)参照上面单个获取新生。

需要注意的是,跨市升学的学生,如果通过身份证号搜索

发现在省内上报库信息中原小学对应的初中也有上报信息的话,需要和对方学校取得沟通,确认哪一方进行上报,并且让区里审核通过。

如果有2个上报信息的话,会造成大家都无法获取学籍信息。如果对方上报你不上报,以前出现过对方没有进行审核造成学生最终还是没有学籍的情况。

8.    跨省升学操作根据实际情况进行,学籍辅号必须为市网编号后延续下去。